Poučenie o zaobchádzaní s osobnými údajmi

V zmysle čl. 13 vyhlášky 196/2003 (zákonník upravujúci oblasť ochrany osobných údajov) Vás osoba, ktorá zaobchádza s Vašimi osobnými údajmi, informuje, že:
a) zaobchádzať s Vašimi osobnými údajmi sa bude pri:
1. zmluvných povinnostiach: dodávka tovarov a služieb hosťom,
2. zákonných povinnostiach: fakturácia, povinné účtovné zápisy a záznamy, nahlásenie oprávneným úradom;
3. informovaní bankových a podobných inštitúcií na účely vymáhania pohľadávok a iných činností spojených so zmluvným plnením;
4. ponuke služieb počas pobytu (preberanie odkazov, donáška korešpondencie, objednanie externých služieb) alebo ponuke služieb poskytovaných po ukončení pobytu (oznámenie špeciálnych ponúk, podujatí a pod.)

Osobné údaje sa spracujú manuálnymi a/alebo automatizovanými systémami, spôsobilými na uchovávanie, riadenie a prenos údajov, spôsobom výlučne určeným na daný účel, na základe údajov, ktoré vlastníme a Vašej ochoty oznámiť nám včas prípadné opravy, doplnenia a aktualizácie;

b) V prípade, že odmietnete dať súhlas vzhľadom na body 1,2,3 ods. a), vyplynie z toho:
1. nemožnosť vytvoriť vzťah alebo v ňom pokračovať alebo uskutočniť niektoré úkony, ak sú údaje potrebné na realizáciu vzťahu alebo úkonu;
2. nemožnosť uskutočniť niektoré úkony, pri ktorých sa vyžaduje oznámenie údajov subjektom, ktoré sú funkčne spojené s ich realizáciou;
3. chýbajúce oznámenie údajov subjektom, ktoré vykonávajú nasledujúce činnosti, ktoré nie sú funkčne spojené s realizáciou vzťahu.

c) Vaše údaje môžu byť okrem poverených zamestnancov spoločnosti oprávnenej na zaobchádzanie s údajmi oznámené:
1. hotelovým zariadeniam, v ktorých budete ubytovaný;
2. daňovému poradcovi (správa);
3. verejným a súkromným inštitúciám, aj v dôsledku inšpekcií alebo kontrol;
4. subjektom, ktoré môžu požadovať Vaše údaje, na základe ustanovení zákona;
5. externým spoločnostiam, ktoré dodávajú tovar alebo služby.

d) voči subjektu, ktorý s údajmi zaobchádza, si môžete vždy uplatniť Vaše práva v zmysle čl. 7 vyhlášky 196/2003, ktoré pre Vašu informáciu uvádzame v plnom znení:

Čl. 7. Právo na prístup k osobným údajom a iné práva
1. Zainteresovaný subjekt má právo dostať potvrdenie, či údaje, ktoré sa ho týkajú, existujú alebo nie, aj keď ešte nie sú zaregistrované, a ich oznámenie v zrozumiteľnej forme.
2. Zainteresovaný subjekt má právo získať údaje:
a. o pôvode osobných údajov;
b. o účele a spôsobe zaobchádzania s nimi;
c. o metóde používanej pri spracovaní údajov prostredníctvom elektronických nástrojov;
d. o identifikačných údajoch subjektu, ktorý s údajmi zaobchádza, zodpovedných osobách a zástupcovi stanovenom v zmysle článku 5, odsek 2;
e. o subjektoch a kategóriách subjektov, ktorým sa môžu osobné údaje oznámiť alebo ktoré môžu byť s nimi oboznámené vo funkcii zástupcu stanoveného na území štátu, zodpovedných alebo poverených osôb.
3.Zainteresovaný subjekt má právo na:
a. aktualizáciu, opravu alebo, ak má záujem, doplnenie údajov;
b. vymazanie, zmenu na anonymnú formu alebo blokovanie údajov zverejnených pri porušení zákona, vrátane údajov, pri ktorých nie je potrebné uschovanie vzhľadom na účel, na ktorý boli údaje zozbierané alebo následne spracované;
c. osvedčenie, že o úkonoch uvedených v písm. a) a b) boli oboznámené osoby, aj pokiaľ ide o ich obsah, ktorým boli údaje oznámené alebo rozšírené, s výnimkou prípadu, kedy je takéto plnenie nemožné alebo by viedlo k použitiu zjavne neúmerných prostriedkov vzhľadom na chránené právo.
4. Zainteresovaný subjekt má právo vzniesť námietky, v plnej miere alebo čiastočne:
a. z oprávnených dôvodov proti zaobchádzaniu s osobnými údajmi, ktoré sa ho týkajú, aj keď sú náležité na účely zberu;
b. proti zaobchádzaniu s osobnými údajmi, ktoré sa ho týkajú, na účely zasielania reklamných materiálov pri priamom predaji alebo na uskutočnenie prieskumov trhu alebo komerčného oznamu.